En nuestro quehacer como Administradores de Documentos, hemos pasado a un tema de gran importancia, el cual nos permite profundizar sobre los archivos electrónicos; información que debe ser almacenada en un sitio especial dentro de la informática, bien sea en forma física o magnética; pero si la Ley nos da la oportunidad de manejar información de este tipo, antes de hacer uso de esta herramienta se debe hacer un análisis, si realmente la empresa lo requiere teniendo en cuenta el alcance y los costos, su misión y visión dentro del marco de los procesos que se manejan en la misma. Pero las esperanzas es lo último que se pierde, por qué no tener esta herramienta tan valiosa? Con el tiempo todo se trabajará de esta forma, años atrás para nosotros era desconocido y costoso tener un celular, hoy es lo más económico dentro de la tecnología, antes se usaban discos grandes, ordinarios y delicados para grabar información desde el computador, hoy en día existen ya las memorias externas de 80 Gb o más y con buena presentación a buenos precios, en fin no es de desconocer que los tiempos cambian y que la tecnología avanza; dentro de la ergonomía que se debe tener y contribuyendo a la conservación del medio, esta herramienta nos facilita el camino hacia la no contaminación del medio.