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viernes, 30 de mayo de 2008

LA EMPRESA Y EL SERVICIO AL CLIENTE

Hoy a diferencia de hace 10 años, el interés de las empresas hacia sus clientes no se mide en unidades vendidas. El verdadero interés de las organizaciones está direccionado a la consecución de relaciones duraderas y en mejorar el nivel de satisfacción del cliente para ocupar una mejor posición en su mente (Top fo Mind).

La pérdida de clientes es un síntoma de enfermedad terminal y a menos que se ponga a toda la organización en un tratamiento efectivo estará destinada a desaparecer.

El mal servicio es la principal causa de la pérdida de clientes. Según la Asociación de Management de Estados Unidos (American Management Association, AMA), el 68 por ciento de los clientes que abandona su relación comercial con una empresa, lo hace porque el servicio es deficiente. Otro dato: el 90 por ciento de los compradores perdidos no intenta comunicarse con la compañía para explicarle qué sucedió. Y lo peor de todo: un cliente insatisfecho le comenta a 10 personas su descontento.

El satisfecho, en cambio, sólo difunde su experiencia a otros cinco individuos. Tom Peters dice que reemplazar US$1 de un cliente perdido, cuesta US$10.

miércoles, 21 de mayo de 2008

Administración DOcumental Los Mejores

jueves, 15 de mayo de 2008

EL OBJETO TECNOLÓGICO

Aplicación de Formación por Proyectos

Los tecnólogos en Administración Documental junto con los Técnico Profesional en Ofimática, hemos conformado un equipo de trabajo para el desarrollo de la Formación por Proyectos, los jóvenes de ofimática nos han aportado su conocimiento en las Tic y nosotros los tecnólogos ambientaremos el laboratorio de Administración Documental, siendo funcional para las especialidades de Asistencia en análisis de la información, Ofimática y el área de Archivística, sin desconocer otras especialidades que requieren de nuestros servicios en actividades de enseñanza aprendizaje específica como lo es la organización documental (Comercio Internacional, Salud Pública, Gestión Contable y Financiera, Mercadeo y Ventas).

Maria Laura Lizcano y Martha C.

martes, 13 de mayo de 2008

PRIMERA INTEGRACION

Que es la integración?

Es el primer paso para romper el hielo, la timidez y de pronto para conocer el comportamiento de un individuo fuera del entorno cotidiano en el que vive.

La integración es fundamental para el buen trato y la convivencia entre individuos que a pesar de ser de la misma especie tienen diferentes modos de ser y de pensar.

A continuación hacemos una breve reseña de nuestra primera integración.

El pasado 30 abril en el restaurante Baranoa, se reunió el Grupo de Administración Documental, con número de orden 27077 con el objetivo de celebrar los cumpleaños de los compañeros que durante los primeros meses - de Enero a Abril – cumplieron años.

Los agasajados fueron: Aleyda Medina, Gabriel Villamizar, Martha Carillo, Ruby García y Julio Yordano Gálvez. A la derecha la compañera Martha Carrillo, una de las homenajeadas..

El acto estuvo bajo la dirección y asesoría de nuestra instructora Juana Carolina Fuentes Mercado. La noche estuvo llena de alegría, abrazos, besos y rumba desde las 7 de la noche hasta el amanecer.

Se disfrutó de una velada que estuvo acompañada de torta y una deliciosa cena, compuesta por pollo al limón, arroz de verduras, puré de papa y ensalada rusa.

Realmente hubo buena integración y la experiencia con esta actividad nos impulsa a seguir organizándolas mas seguido.

Las integraciones son muy importantes para nuestra vida social y la buena relación con nuestros compañeros.

INTRODUCCION

La necesidad de profesionalizar a los diferentes funcionarios de las distintas entidades tanto públicas como privadas que tienen un grado de experiencia nos dio como resultado que el SENA creara la especialidad en Administración Documental.

En este campo existe gran cantidad de personas empíricas las cuales necesitan legalizar su profesión y que mejor que hacerlo a través de tan importante entidad como lo es la universidad de los pobres el SENA con un titulo superior.

Si observamos esta tecnología debería ir enfocada hacia los técnicos en profesionales en archivistica, pero como lo dijimos anteriormente existe un gran numero de personas con basta experiencia, se opto por empezar con un grupo de alumnos que estuvieran desempeñando dicha actividad, por lo cual estamos muy agradecidos primero con Dios luego con el SENA por poder formar parte de este selecto grupo.

Recordemos que la Administración Documental ocupa un papel importante en las empresas, por ser la encargada de custodiar y conservar la memoria de la entidad. La gestión documental nos permite la organización de la información independiente el soporte en que se almacene, garantizado la permanencia a traves del tiempo.

En la especialidad de Administración Documental encontramos muchas clases de archivos, esto nos permite interactuar sobre el ¿Cómo?, ¿Por qué? la necesidad de los documentos en las diferentes entidades publicas y privadas que se encuentran en nuestra sociedad.

En nuestro grupo encontramos personas que se desempeñan en las siguientes clases de archivo:
Archivos administrativos de entidades privadas
Archivos administrativos de entidades publicas
Archivos de Historias Clínicas ambulatorias
Archivos de Historias Clínicas Hospitalarias y de Urgencias
Archivos de gestión de Hojas de Vida
Centros Documentales
Archivos Magnéticos

Cada uno de ellos utiliza de diferentes maneras los TIC una de las herramientas mas utilizadas actualmente es la digitalización masiva de documentos. Lo cual nos permite scannear y consultar de manera virtual los archivos.

EQUIPOS DE TRABAJO




Trabajar en equipo nos permite fijar objetivos y por ende obtener resultados precisos, fluyen ideas sobre el tema que tratamos, permite interrelacionarnos con nuestros compañeros y así fortalecer el equipo de trabajo.

En el área de administración documental necesitamos de los aportes desde las personas encargadas de mantener el sitio de trabajo limpio para proyectar una excelente imagen corporativa hasta los altos ejecutivos con sus tomas de desiciones administrativas y financieras, y así enaltecer nuestra función como administradores de la información.

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Ningún grupo puede actuar con eficacia si falta el concierto; ningún grupo puede actuar en concierto si falta la confianza; ningún grupo puede actuar con confianza si no se halla ligado por opiniones comunes, afectos comunes, intereses comunes."

Edmund Burke, Escritor Irlandes